Kuypers & Co B.V.: de besloten vennootschap die als importeur, distributeur en leverancier van cosmetica en aanverwante consumentenproducten optreedt.
Afnemer: iedere natuurlijke of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en met Kuypers & Co B.V. een overeenkomst sluit of wenst te sluiten.
Overeenkomst: iedere overeenkomst inzake levering van producten en/of diensten.
Producten: alle door Kuypers & Co B.V. geleverde goederen.
Schriftelijk: per brief, e-mail of andere duurzame elektronische communicatiemiddelen.
Hoofdstuk 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten, leveringen en overige rechtsbetrekkingen waarbij Kuypers & Co B.V. als verkoper, importeur, distributeur of leverancier optreedt.
2.2 Deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing op overeenkomsten met zakelijke afnemers. De toepasselijkheid van consumentenrecht is uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan.
2.3 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk door Kuypers & Co B.V. zijn bevestigd.
2.4 Algemene inkoop- of verkoopvoorwaarden van de afnemer worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Kuypers & Co B.V. deze vooraf schriftelijk heeft aanvaard.
2.5 Indien één of meer bepalingen nietig blijken of worden vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen de betreffende bepaling vervangen door een bepaling die doel en strekking zoveel mogelijk benadert.
2.6 Indien Kuypers & Co B.V. op enig moment geen beroep doet op een bepaling uit deze voorwaarden, kan daaraan geen afstand van recht worden ontleend.
3.1 Alle offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
3.2 Een offerte heeft uitsluitend betrekking op de daarin genoemde producten, hoeveelheden en voorwaarden.
3.3 Kennelijke schrijf-, reken-, druk- of zetfouten binden Kuypers & Co B.V. niet.
3.4 Een overeenkomst komt uitsluitend tot stand nadat Kuypers & Co B.V. een order schriftelijk heeft bevestigd of feitelijk met de uitvoering daarvan is begonnen.
3.5 Mondelinge toezeggingen of afspraken zijn slechts bindend indien deze schriftelijk zijn bevestigd door een bevoegde vertegenwoordiger van Kuypers & Co B.V.
4.1 Een door de afnemer bevestigde bestelling kan uitsluitend met instemming van Kuypers & Co B.V. worden gewijzigd of geannuleerd.
4.2 Kuypers & Co B.V. is gerechtigd de aantoonbare kosten die voortvloeien uit een wijziging of annulering aan de afnemer in rekening te brengen. Deze kosten zullen doorgegeven worden zodat de afnemer evt. alsnog de order ongewijzigd kan accepteren.
4.3 Speciaal bestelde, geïmporteerde of op maat vervaardigde producten kunnen in beginsel niet worden geannuleerd.
Hoofdstuk 3 – Prijzen, Betaling en Kredietwaardigheid
5.1 Alle prijzen zijn exclusief omzetbelasting (btw) voor levering in Europa tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5.2 Prijslijsten en catalogi zijn vrijblijvend en kunnen door Kuypers & Co B.V. worden gewijzigd.
5.3 Kuypers & Co B.V. is gerechtigd prijzen aan te passen indien kostprijsverhogende omstandigheden optreden, waaronder stijgingen van grondstof-, energie-, loon-, transport-, valuta- of leverancierskosten.
5.4 Prijswijzigingen hebben geen invloed op reeds schriftelijk bevestigde orders, tenzij de wijziging voortvloeit uit wet- of regelgeving of onvoorziene kostprijsverhogingen die redelijkerwijs niet voor rekening van Kuypers & Co B.V. behoren te blijven.
5.5. Kuypers & Co B.V. kan vrijblijvende adviesverkoopprijzen communiceren. De afnemer bepaalt zelfstandig zijn verkoopprijzen. Niets in de overeenkomst strekt tot het opleggen van vaste of minimum wederverkoopprijzen.
6.1 Facturen dienen te worden voldaan binnen dertig (30) dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk een andere betalingstermijn is overeengekomen.
6.2 Betaling dient plaats te vinden zonder korting, verrekening of opschorting.
6.3 Kuypers & Co B.V. is gerechtigd voorschotbetalingen of gedeeltelijke vooruitbetaling te verlangen.
6.4 Deelleveringen mogen afzonderlijk worden gefactureerd.
7.1 Bij overschrijding van de betalingstermijn verkeert de afnemer van rechtswege in verzuim.
7.2 Vanaf de 1ste herinnering na de vervaldatum is de wettelijke handelsrente verschuldigd.
7.3 Alle redelijke buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten ter verkrijging van voldoening komen voor rekening van de afnemer.
7.4 Betalingen strekken eerst in mindering op kosten, vervolgens op rente en daarna op de oudste openstaande hoofdsom.
8.1 Kuypers & Co B.V. is gerechtigd de kredietwaardigheid van de afnemer te beoordelen of te laten beoordelen.
8.2 Indien naar het oordeel van Kuypers & Co B.V. twijfel bestaat over de betalingscapaciteit van de afnemer, kan zij vooruitbetaling, aanvullende zekerheid of een bankgarantie verlangen.
8.3 Zolang de verlangde zekerheid niet is verstrekt, is Kuypers & Co B.V. bevoegd haar verplichtingen op te schorten.
8.4 Indien de financiële positie van de afnemer wezenlijk verslechtert, is Kuypers & Co B.V. gerechtigd openstaande vorderingen direct opeisbaar te verklaren.
9.1 Levertermijnen zijn indicatief en gelden niet als fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
9.2 Kuypers & Co B.V. is gerechtigd deelleveringen te verrichten en afzonderlijk te factureren.
9.3 Overschrijding van een levertermijn geeft de afnemer geen recht op ontbinding, opschorting of schadevergoeding, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid.
9.4 Levering vindt plaats op de overeengekomen locatie of conform de overeengekomen Incoterms® 2020.
10.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen bepaalt Kuypers & Co B.V. de wijze van transport en de vervoerder.
10.2 Het risico van verlies of beschadiging gaat over overeenkomstig de overeengekomen Incoterms® 2020 of, bij gebreke daarvan, zodra de producten aan de eerste vervoerder zijn overgedragen.
10.3 De afnemer dient zichtbare transportschade direct bij aflevering op de vrachtbrief of digitale afleverregistratie te vermelden en onverwijld schriftelijk te melden.
11.1 Leveringen vinden plaats zolang de voorraad strekt.
11.2 Kuypers & Co B.V. is gerechtigd producten in backorder te plaatsen of een gelijkwaardig alternatief aan te bieden.
11.3 Evt. voorraadinformatie is indicatief en kan geen garantie op beschikbaarheid opleveren.
11.4 Speciaal bestelde of geïmporteerde producten worden uitsluitend ingekocht voor rekening van de afnemer.
12.1 Alle geleverde producten blijven eigendom van Kuypers & Co B.V. totdat alle vorderingen uit de rechtsverhouding volledig zijn voldaan.
12.2 De afnemer zal de onder eigendomsvoorbehoud geleverde producten zorgvuldig bewaren en voldoende individualiseerbaar houden.
12.3 De afnemer is niet bevoegd de producten te verpanden of tot zekerheid over te dragen zolang het eigendomsvoorbehoud geldt.
12.4 Indien de afnemer tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, is Kuypers & Co B.V. gerechtigd de producten terug te nemen. De afnemer verleent daartoe alle noodzakelijke medewerking.
13.1 De afnemer dient de geleverde producten onmiddellijk na ontvangst te controleren op aantallen, zichtbare gebreken en transportschade.
13.2 Zichtbare afwijkingen dienen uiterlijk binnen twee (2) werkdagen na ontvangst schriftelijk te worden gemeld.
13.3 Niet-zichtbare gebreken dienen onverwijld na ontdekking, doch uiterlijk binnen tien (10) werkdagen na ontdekking, schriftelijk te worden gemeld.
13.4 Indien niet tijdig wordt gereclameerd, worden de producten geacht door de afnemer te zijn aanvaard, voor zover wettelijk toegestaan.
14.1 Retourzendingen zijn uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Kuypers & Co B.V.
14.2 Producten dienen ongebruikt, verkoopbaar en – indien redelijkerwijs mogelijk – in de originele verpakking te worden geretourneerd.
14.3 Speciaal bestelde, op maat vervaardigde, geopende of beperkt houdbare producten worden niet retour genomen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
14.4 Transportkosten en risico van retourzendingen komen voor rekening van de afnemer, tenzij de retour het gevolg is van een aan Kuypers & Co B.V. toerekenbare tekortkoming.
15.1 Kuypers & Co B.V. staat ervoor in dat de geleverde producten bij levering voldoen aan de overeenkomst en de toepasselijke wettelijke eisen.
15.2 De garantie is beperkt tot herstel, vervanging of creditering van het betreffende product, naar keuze van Kuypers & Co B.V.
15.3 Garantie vervalt indien gebreken het gevolg zijn van onjuiste opslag, onjuist gebruik, wijziging van het product, overschrijding van de houdbaarheid of andere omstandigheden die niet aan Kuypers & Co B.V. kunnen worden toegerekend.
15.4 De afnemer verleent alle medewerking aan een redelijk onderzoek naar de oorzaak van een gemeld gebrek.
16.1 Indien aanwijzingen bestaan dat een product mogelijk een veiligheidsrisico oplevert, stelt de afnemer Kuypers & Co B.V. daarvan onverwijld schriftelijk op de hoogte.
16.2 De afnemer werkt volledig mee aan iedere door Kuypers & Co B.V., de producent of een bevoegde autoriteit geïnitieerde veiligheidswaarschuwing of terugroepactie.
16.3 De afnemer houdt een administratie bij waarmee geleverde batches en afnemers redelijkerwijs kunnen worden getraceerd.
16.4 De afnemer staakt op eerste verzoek de verkoop van betrokken producten en volgt de verstrekte instructies met betrekking tot isolatie, retourzending of vernietiging.
16.5 De afnemer draagt zorg voor opslag en behandeling overeenkomstig de productspecificaties. Producten mogen niet worden verkocht indien de kwaliteit, verpakking of houdbaarheid is aangetast.
16.6 De afnemer meldt onverwijld iedere klacht, veiligheidsmelding, vermoeden van namaak, diefstal of ongeautoriseerde handel die betrekking heeft op door Kuypers & Co B.V. geleverde producten.
16.7 De afnemer bewaart relevante order-, factuur- en batchgegevens gedurende ten minste de wettelijke verplichte termijn, zodat producten en leveringen adequaat kunnen worden getraceerd.
17.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de producten, verpakkingen, etiketten, documentatie, afbeeldingen, catalogi, software, databestanden en promotiematerialen berusten uitsluitend bij Kuypers & Co B.V. of haar licentiegevers.
17.2 De afnemer verkrijgt uitsluitend het niet-exclusieve recht om deze materialen te gebruiken voor de verkoop en promotie van de door Kuypers & Co B.V. geleverde producten.
17.3 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is het de afnemer niet toegestaan verpakkingen, etiketten, artwork, handleidingen, claims, foto's of productinformatie te wijzigen of te reproduceren, anders dan voor de normale verkoop van de producten.
17.4 Verwijdering of wijziging van batchcodes, serienummers, veiligheidsinformatie of herkomstgegevens is niet toegestaan.
17.5 Promotiematerialen, displays, testers en marketingbijdragen worden uitsluitend verstrekt onder de daarvoor geldende voorwaarden. Kuypers & Co B.V. kan deze ondersteuning wijzigen of beëindigen zonder dat hierdoor een recht op schadevergoeding ontstaat. De verstrekte materialen blijven eigendom van Kuypers & Co B.V. tenzij anders overeengekomen en dienen in overleg vernietigd of teruggestuurd te worden bij beëindiging van overeenkomst of bij faillissement van de afnemer.
18.1 Partijen behandelen alle vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk en gebruiken deze uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst.
18.2 Onder vertrouwelijke informatie wordt onder meer verstaan prijsafspraken, inkoopvoorwaarden, klantgegevens, leveranciersinformatie, commerciële strategieën, verkoopcijfers, productontwikkelingen en overige bedrijfsgevoelige informatie.
18.3 De geheimhoudingsverplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.
18.4 Informatie mag uitsluitend aan derden worden verstrekt indien dit wettelijk verplicht is of na voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij.
19.1 De afnemer handelt te allen tijde overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving in de landen waar de producten worden verkocht of gedistribueerd.
19.2 De afnemer zal geen handelingen verrichten die kunnen leiden tot overtreding van mededingingsrecht, sanctiewetgeving, anti-corruptiewetgeving, productveiligheidsvoorschriften of export- en importregelgeving.
19.3 Indien voor de verkoop van producten aanvullende registraties, vergunningen of meldingen noodzakelijk zijn, draagt de afnemer daarvoor zorg, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
19.4 Indien Kuypers & Co B.V. redelijkerwijs vermoedt dat de afnemer handelt in strijd met wet- of regelgeving, is zij bevoegd de uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk op te schorten of te beëindigen.
20.1 Indien Kuypers & Co B.V. informatie verstrekt over duurzaamheid, certificeringen of milieuclaims, zal de afnemer deze informatie uitsluitend ongewijzigd en in de juiste context gebruiken.
20.2 De afnemer zal geen duurzaamheids-, gezondheids- of productclaims doen die niet zijn goedgekeurd door de producent of Kuypers & Co B.V. of die in strijd zijn met toepasselijke wetgeving.
20.3 Indien onjuiste of misleidende uitingen van de afnemer leiden tot claims of sancties, vrijwaart de afnemer Kuypers & Co B.V. voor de daaruit voortvloeiende schade en kosten.
21.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloedssfeer van Kuypers & Co B.V. waardoor de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend onmogelijk of onredelijk bezwarend wordt.
21.2 Onder overmacht wordt mede verstaan: oorlog, terrorisme, pandemieën, overheidsmaatregelen, stakingen, cyberincidenten, uitval van nutsvoorzieningen, logistieke verstoringen, grondstoftekorten, brand, overstromingen en tekortkomingen van leveranciers.
21.3 Tijdens een overmachtsituatie worden de verplichtingen van Kuypers & Co B.V. opgeschort.
21.4 Indien de overmacht langer dan negentig (90) dagen voortduurt, zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst schriftelijk te beëindigen zonder gehouden te zijn tot schadevergoeding.
22.1 Iedere aansprakelijkheid van Kuypers & Co B.V. is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Indien geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het netto factuurbedrag van de betreffende levering.
22.2 Kuypers & Co B.V. is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, winstderving, omzetverlies, bedrijfsschade, reputatieschade en gemiste besparingen.
22.3 De afnemer vrijwaart Kuypers & Co B.V. voor aanspraken van derden die voortvloeien uit onjuist gebruik, onjuiste opslag, wijziging van producten, onjuiste productinformatie of handelen in strijd met wet- en regelgeving door de afnemer.
22.4 De beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet voor schade veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van de leiding van Kuypers & Co B.V. of voor zover uitsluiting wettelijk niet is toegestaan.
23.1 Kuypers & Co B.V. is bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden of de uitvoering daarvan op te schorten indien de afnemer tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen.
23.2 Dit recht bestaat eveneens indien de afnemer failliet wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt, wordt geliquideerd of de zeggenschap over zijn onderneming wezenlijk wijzigt.
23.3 Ontbinding laat het recht van Kuypers & Co B.V. op volledige schadevergoeding onverlet.
23.4 Bepalingen over intellectuele eigendom, vertrouwelijkheid, aansprakelijkheid, toepasselijk recht, geschillen en openstaande betalingsverplichtingen blijven ook bij (aanvraag)faillissement of beëindiging van de overeenkomst van kracht.
24.1 Op alle rechtsverhoudingen tussen Kuypers & Co B.V. en de afnemer is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
24.2 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (CISG) is uitgesloten.
24.3 Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Kuypers & Co B.V. statutair is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
25.1 Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
25.2 Kuypers & Co B.V. is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden voor nieuwe overeenkomsten en, indien wettelijk toegestaan, voor bestaande rechtsverhoudingen na kennisgeving.
25.3 De Nederlandse tekst van deze algemene voorwaarden is bindend. Evt. vertalingen dienen uitsluitend ter informatie.
25.4 Deze algemene voorwaarden treden in werking op de datum van vaststelling door Kuypers & Co B.V. en vervangen alle eerdere versies.
Opgesteld op: 01-07-2021. Correspondentie: Kuypers & Co B.V. Kobaltstraat 15C, 1411 AM Naarden